Capturar, documentar e distribuir conhecimento em escala é fundamental para o sucesso organizacional com a IA. No entanto, nossa pesquisa mostrou que apenas 16% dos entrevistados dizem que seus fluxos de trabalho estão extremamente bem documentados. As principais barreiras à documentação adequada são a falta de tempo, citadas por 40% dos entrevistados e a falta de ferramentas, citados em 30%.
O desafio de integrar novas tecnologias com processos antigos foi perfeitamente ilustrado em uma reunião recente que tive com um executivo da Fortune 500. A empresa está pressionando por ganhos significativos de produtividade com a IA, mas ainda depende de uma ferramenta de colaboração desatualizada que nunca foi projetada para o trabalho em equipe. Esta situação destaca o próprio desafio que nossa pesquisa descobriu: iniciativas poderosas de IA podem parar se as equipes não possuem ferramentas modernas de colaboração e documentação.
Essa desconexão mostra que a adoção da IA é mais do que apenas a própria tecnologia. Para que seja realmente bem-sucedido em toda a empresa, as empresas precisam fornecer um espaço unificado para que as equipes pensem, planejem, documentem e tomem decisões. Os fundamentos da adoção de tecnologia bem -sucedidos ainda são verdadeiros: você precisa das ferramentas certas para permitir a colaboração e a documentação para a IA realmente causar impacto.
A colaboração e o gerenciamento de mudanças são bloqueadores ocultos para a implementação da IA
A abordagem de uma empresa à IA é percebida de maneira muito diferente, dependendo da função de um funcionário. Enquanto 61% dos executivos da Suite C acreditam que a estratégia de sua empresa é bem considerada, esse número cai para 49% para os gerentes e apenas 36% para funcionários iniciantes, como considerou nossa pesquisa.
Assim como no desenvolvimento de produtos, a construção de uma estratégia de IA bem -sucedida requer uma abordagem estruturada. Líderes e equipes precisam de um espaço colaborativo para se unir, debater, priorizar as oportunidades mais promissoras e mapear um caminho claro a seguir. Como muitas empresas adotaram trabalho híbrido ou distribuído, o suporte à colaboração remota com as ferramentas digitais se torna ainda mais importante.
Recentemente, usamos a IA para otimizar um desafio estratégico para nossa equipe executiva. Um líder de produto o usou para gerar um memorando preparatório abrangente em uma fração do tempo típico, completo com resumos, benchmarks e recomendações.
Apesar dessa eficiência, o documento gerado pela IA foi apenas a fundação. Ainda tivemos que nos encontrar para debater os detalhes, priorizar ações, atribuir propriedade e documentar formalmente nossas decisões e próximas etapas.
Segundo nossa pesquisa, 23% dos entrevistados relataram que a colaboração é frequentemente um gargalo em trabalhos complexos. Os funcionários estão dispostos a adotar mudanças, mas o atrito da má colaboração adiciona riscos e reduz o impacto potencial da IA.
