ChatGPT group chats may help teams bring AI into daily planning

OpenAI introduziu bate-papos em grupo dentro do ChatGPT, oferecendo às pessoas uma maneira de trazer até 20 outras pessoas para uma conversa compartilhada com o chatbot. O recurso agora está disponível para todos os usuários logados após um breve piloto no início deste mês, e muda o ChatGPT de uma ferramenta principalmente individual para algo que oferece suporte à colaboração em pequenos grupos.

A OpenAI enquadra a atualização como uma maneira simples de planejar tarefas diárias com amigos, familiares ou colegas de trabalho, como preparar um jantar, preparar uma viagem ou elaborar um esboço juntos. Mas o recurso pode ter um valor mais amplo para equipes de trabalho que já usam o ChatGPT para brainstorming, pesquisa e discussões iniciais de projetos.

Como o recurso funciona

Um bate-papo em grupo começa quando você seleciona o ícone “pessoas” no canto superior direito do aplicativo ChatGPT. O aplicativo cria um novo espaço compartilhado copiando sua conversa atual, e você pode convidar outras pessoas enviando um link. Esse link pode ser compartilhado novamente, permitindo que as pessoas tragam mais participantes para a discussão.

Na primeira vez que um usuário entra ou cria um bate-papo em grupo, o ChatGPT pede que ele defina um nome, nome de usuário e foto de perfil para que o grupo possa identificar facilmente quem está falando. A OpenAI afirma que o ChatGPT foi treinado para “acompanhar o fluxo da conversa”, decidindo quando responder e quando permanecer em silêncio. Se alguém quiser que o ChatGPT adicione algo diretamente, pode mencionar “ChatGPT” em sua mensagem. A modelo pode reagir com emojis e usar fotos de perfil na hora de criar imagens personalizadas.

Um painel de configurações no canto superior direito da tela permite aos usuários adicionar ou remover pessoas, silenciar notificações ou fornecer instruções personalizadas ao ChatGPT. A OpenAI observa que o modelo não usará memórias de bate-papos pessoais dentro de conversas em grupo e não criará novas memórias com base em atividades em grupo.

Os chats em grupo são executados no GPT-5.1 Auto, que escolhe o modelo de resposta com base no prompt e nas opções disponíveis para o usuário. Os limites de taxa se aplicam apenas quando o ChatGPT envia uma mensagem. O lançamento segue o recente lançamento dos modelos GPT-5.1 Instant e Thinking, e lançamentos anteriores, como Sora, um aplicativo social para criação de vídeos curtos.

Como os chats em grupo podem apoiar a colaboração real

Embora o discurso do consumidor se concentre no planeamento casual, muitos dos desafios que as empresas enfrentam decorrem da forma como as pessoas partilham ideias, analisam rascunhos e coordenam diferentes funções. Os bate-papos em grupo podem ajudar a reduzir parte desse atrito, dando às equipes um único espaço para conversar com o ChatGPT em tempo real.

Alinhando equipes multifuncionais

As grandes organizações muitas vezes lutam para manter as equipes de produto, design, engenharia e marketing alinhadas, especialmente no início de um projeto. As primeiras ideias geralmente ficam espalhadas por tópicos de e-mail e aplicativos de bate-papo.

Em um chat em grupo, todos podem contribuir em um só lugar. Se alguém chegar atrasado ou perder parte da discussão, o ChatGPT pode resumir o tópico, identificar questões abertas ou ajudar a transformar as anotações do grupo em um plano estruturado. Isso pode ajudar as equipes a passar do debate inicial para a ação sem perder o contexto.

Ciclos de revisão mais suaves

Os rascunhos geralmente passam por longos ciclos de revisão que envolvem pessoas diferentes usando canais diferentes. Os comentários chegam em momentos diferentes e fica difícil rastrear qual versão é a atual.

Em um bate-papo em grupo, a equipe pode reagir junta ao mesmo rascunho. ChatGPT pode reescrever passagens, comparar versões alternativas ou ajudar a esclarecer comentários. Isso pode acelerar o trabalho das equipes que lidam com prazos apertados ou atualizações frequentes.

Integração mais rápida para novos colegas de equipe

Novos membros da equipe geralmente ingressam em projetos que têm meses de história. Eles devem gastar tempo rastreando mensagens e arquivos antigos para entender como as decisões foram tomadas.

Um gerente pode adicionar um novo colega de equipe a um bate-papo em grupo existente e pedir ao ChatGPT para resumir as discussões anteriores, destacar as principais opções e mostrar quais tarefas permanecem abertas. Isso pode reduzir o tempo e o esforço necessários para a integração.

Coordenando tarefas compartilhadas

A coordenação de rotina – como preparar um workshop interno, redigir um e-mail para o cliente ou planejar um evento – muitas vezes fica retardada por mensagens que se estendem por vários dias.

Em um chat em grupo, qualquer pessoa pode pedir ao ChatGPT para criar uma programação, reescrever uma mensagem, construir uma lista de verificação ou comparar opções. O grupo pode então ajustar os detalhes juntos, sem começar do zero todas as vezes.

Organizando feedback criativo

O trabalho criativo pode parar quando o feedback chega de forma confusa ou conflitante. Designers, redatores e analistas costumam receber comentários espalhados por diferentes canais.

Os bate-papos em grupo mantêm todos os comentários em um só lugar. O ChatGPT pode agrupar comentários em temas, apontar contradições ou propor rascunhos que reflitam o que a equipe deseja. Isso pode ajudar a reduzir o retrabalho e orientar o grupo em uma direção compartilhada.

Uma mudança mais ampla na forma como as equipes usam o ChatGPT

A introdução de chats em grupo chega durante um período em que muitas empresas estão testando maneiras de aprofundar a IA em seus fluxos de trabalho. ChatGPT já ajuda muitos usuários a redigir, resumir e revisar trabalhos. Oferecer às equipes um espaço compartilhado pode mudar a forma como as conversas iniciais do projeto tomam forma, especialmente para organizações que estão experimentando planejamento e revisões apoiados por IA.

O recurso não substitui a coordenação humana, mas introduz uma superfície compartilhada onde as pessoas podem conversar entre si e trazer o ChatGPT para a discussão quando precisarem. Para equipes que lidam com informações dispersas, revisões lentas ou rápida mudança de contexto, os bate-papos em grupo podem oferecer uma maneira mais simples de manter os projetos em andamento.

(Foto de Solen Feyissa)

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